Wie kann ich, als Leitungsposition, die Zugangsberechtigungen eines Funktionspostfachs im Access Management verwalten?

Um die Zugangsberechtigungen einer Funktionspostfachs im Access Management (AM - https://am.rz.rptu.de/) verwalten zu können, muss der zugehörige Funktionsaccount zunächst vom RHRZ dafür freigeschaltet werden. Dies erfolgt auf Anfrage über unser Ticketsystem ( https://ticketsystem.rz.rptu.de/ ), bzw. unsere Supportmailadresse ( rz-support@rptu.de ).

Nach Freischaltung ist der Funktionsaccount dann für die entsprechende Leitungsposition und die von ihr Bevollmächtigten, im AM sichtbar.
Zugangsberechtigungen für Mitarbeitende können unter dem Menüpunkt "Zugangsberechtigungen" > "Mailboxen (Exchange)" eingesehen und verwaltet werden.
Mitarbeitende können mit ihrem jeweiligen RPTU-Accountnamen zur Berechtigungsgruppe hinzugefügt werden.
Wie können bestehende Funktions-E-Mail-Adressen bei einem Fachbereichswechsel aufgrund der neuen Fachbereichsstruktur angepasst werden?
Wie kann ich, als Mitarbeiter/in, ein Funktionspostfach, für das ich im Access Management freigeschaltet wurde, zu Outlook hinzufügen?