Falls der Fachbereich oder die Zentrale Einrichtung keine RPTU-E-Mail-Subdomain besitzt und die Adresse in der Form <sub>-<funktion>@rptu.de beantragt und erstellt wird, gelten folgende <sub>-Kürzel als E-Mail-Präfix:
FB Architektur: <architektur>
FB Biologie: <bio>
FB Elektro- und Informationstechnik: <eit>
FB Erziehungswissenschaften: <ezw>
FB Kultur- und Sozialwissenschaften: <ksw>
FB Natur- und Umweltwissenschaften: <nuw>
FB Psychologie: <psy>
FB Sozialwissenschaften: <sowi>
ZE RZ (RHRK und URZ): <rz>
ZE UB: <ub>
ZE zepf: <zepf>
ZE ZIDIS: <zidis>
ZE ZSGW (HSSP+Unifit+CampusPlus): <zsgw>
Universitätsleitung inkl. Stabsstellen: <ul>
Zentrale Verwaltung inkl. Referate: <zv>