Welche Alternativen stehen mir statt der M365 Cloud Produkte zur Verfügung?

    Warum ist die Nutzung dieser Alternativen sinnvoll?

    M365 Cloud bietet eine webbasierte und unkomplizierte Nutzung auf jedem dienstlichen Gerät an. Zu Beachten ist allerdings, dass bei dieser Variante sowohl der Vorname, Nachname, Anzeigename und die RPTU E-Mail Adresse mit Microsoft geteilt wird. Des Weiteren werden Daten standardmäßig in einer von Microsoft gehosteten Cloud abgespeichert. Hier kann das RHRZ keinerlei Support oder Backup der Daten bieten. Jeder Nutzer ist selbst verantwortlich für die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Eine Empfehlung zur Nutzung von M365 gibt es seitens des RHRZ nicht. Forschungs- und Nutzerdaten sollten daher möglichst auf unterem uni-internen Dokumentenmanagementsystemen gespeichert werden.

    E-Mail

    • M365 Produkt: Outlook
    • Uni-intern stehen zwei verschiedene E-Mail-Systeme zur Verfügung. Dazu gehört zum einen der Exchange-Server und ein Communigate-Server. Während RPTU-Accounts standartmäßig mit einem Communigate-Postfach ausgestattet sind, wird für Mitarbeiter aufgrund der erweiterten Funktionalitäten die Exchange Umgebung bevorzugt. Auf ein Exchange-Postfach kann entweder bei der Accounterstellung oder auch zu einem späteren Zeitpunkt umgestellt werden.

    Weitere Informationen zu Exchange: Microsoft Exchange

    Dokumentenmanagement und Cloudspeicher

    • M365 Produkt: OneDrive, Sharepoint
    • Als Dokumentenmanagement wird in der Regel das universitäre Netzlaufwerk verwendet. Dazu steht sowohl das persönliche Netzlaufwerk zur Verfügung, sowie ein erweiterbares bereichsinternes Netzlaufwerk. Außerdem bietet sich als Dokumentenaustausch das cloudbasierte Seafile an.

    Weitere Informationen und Optionen zur Datenablage oder Datenaustausch finden Sie hier: Storage

    Chats und Kollaboration

    • M365 Produkt: Teams
    • Mattermost ist eine moderne Chat-Plattform, die Teamarbeit in Echtzeit auf allen Ihren Geräten möglich macht. Mattermost kann sowohl webbasiert über einen Internetbrowser genutzt werden, sowie als App auf Ihrem Desktop-Rechner oder mobilen Endgeräten.
    • Alle Beschäftigten der verschiedenen Universitäten und Hochschulen in Rheinland-Pfalz können sich an unserem Mattermost-Server über das Shibboleth-Anmeldeverfahren mit ihrem Anmeldenamen und Passwort von ihrer jeweiligen Universität oder Hochschule anmelden.

    Informationen zur Chat-Plattform: Mattermost

    Meetings

    • M365 Produkt: Teams
    Folgende Tools eignen sich für Online-Meetings:
    • Jitsi - eine Open-Source-Videokonferenzanwendung mit hoher Qualität und geringer Latenzzeit.
      Weitere Informationen: Jitsi

    • BigBlueButton - ein Open-Source-Webkonferenzsystem (auch geeignet für Online-Klassen).
      Weitere Informationen: BigBlueButton

    Weitere Alternativen zu Online-Meetingtools: Konferenzdienste

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