Wenn Mitarbeitende die RPTU verlassen, wird standardmäßig ihr
RPTU-Account gesperrt und nach einer Wartefrist schließlich gelöscht. Was passiert
in diesem Fall mit dem M365-Account der Mitarbeitenden?
Dabei ist zu unterscheiden welche Art von M 365-Account genutzt wird:
1. Microsoft 365 Apps – Office 365 mit
einem pseudonymisierten M 365-Account
Wenn ein RPTU-Account im ersten Schritt des Löschprozesses gesperrt wird, funktioniert der pseudonymisierte Account noch bis zur endgültigen Löschung
des RPTU-Accounts, da der Account grundsätzlich eigenständig ist und nur
für die Office-Lizenzierung genutzt wird.
Wird der RPTU-Account gelöscht, so wird auch innerhalb von 24 Stunden der damit verknüpfte pseudonymisierte M 365-Account gelöscht.
2.
Microsoft 365 Cloud – Office 365 mit einem Standard M365-Account
Bei der Nutzungsvariante inklusive MS-Clouddienste erfolgt
eine Anmeldung mit dem RPTU-Account. Ist dieser gesperrt, ist keine Authentifizierung
in Richtung M 365 möglich. Der M365-Account kann nicht mehr
genutzt werden.
Wird der RPTU-Account gelöscht, so wird auch der M 365-Account gelöscht, der damit verknüpft ist.
Weitere Informationen zur Nutzung von Microsoft-Produkten an d er RPTU finden Sie unter: https://rz.rptu.de/dienstleistungen/software-lizenzen/microsoft