Zunächst einmal darf eine Windows-Server-Installation nicht für das lokale Arbeiten verwendet werden. Dann gilt der Server nämlich als "PC" und darf nicht mit Windows Server installiert werden.
Windowsserver können also nur remote genutzt werden (damit ist die grafische Nutzung nicht gemeint) und dafür werden Client Access Licenses (CALs) in unterschiedlicher Form benötigt.
Die Windows CAL ist die Basis und für jeglichen Serverzugriff erforderlich. Damit können beispielsweise Drucker- oder Dateifreigaben genutzt werden oder andere serverbasierte Dienste, die ein Windowsserver übers Intranet anbietet. Auch selbst installierte Dienste wie ein Wiki o.ä. erfordern CALs für die Nutzung des darunterliegenden Windowsservers.
Für die Office-Server (Exchange, SharePoint, Project, Skype4Business) werden zusätzliche CALs genötigt, das Set mit den wesentlichen CALs dafür kommt mit M 365 A3.
Beides - die Basis CAL und die Office CAL - haben nur Beschäftigte und Vertragspartner*innen aus M 365 A3. Für Studierende fehlt die Windows CAL, aber die kommt aus der "Server-Flat".
Ein weiterer spezieller Dienst ist Remote Desktop Services (RDS) - also die grafische Remotenutzung als Terminalserver. Hier benötigt man RDS-CALs, die mit M 365 A3 nicht mitkommen und separat gekauft werden müssen. Wir empfehlen auf die vom RHRK betriebenen Terminalserver auszuweichen, anstatt die Lizenzierung, Betreuung, Wartung, Pflege, ... selbst umzusetzen.
Die Beschränkung auf 2 Nutzer*innen bei Windows Server ist nur für administrative Zecke gestattet und nicht, um darauf zu arbeiten.